経理DXを加速させる代表的なツール

経理DX（デジタルトランスフォーメーション）は、企業の経理部門におけるデジタル化を推進し、業務効率化やデータ分析の高度化を実現するための取り組みです。
経理DXを成功させるためには、適切なツールの選定が不可欠です。ここでは、経理DXで活用される代表的なツールとその特徴を紹介します。

1. クラウド会計ソフト

特徴

インターネット環境さえあれば、いつでもどこからでもアクセス可能。
自動仕訳やデータ連携など、多くの機能が標準搭載されている。
多様な業種・規模に対応したプランが用意されている。

代表的な製品

freee、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計クラウド

2. 経費精算システム

特徴

スマートフォンで撮影した領収書を自動でデータ化。
申請から承認までのワークフローを効率化。
経費データの集計・分析機能も備えている。

代表的な製品

Concur Expense、楽楽精算、Sansan Expense

3. 電子帳簿保存システム

特徴

紙の帳簿を電子データ化し、安全に保管。
電子帳簿保存法に対応。
検索機能や分析機能も充実。

代表的な製品

kintone、Microsoft 365、Google Workspace

4. RPA（Robotic Process Automation）ツール

特徴

定型的な入力作業やデータ抽出などを自動化。
人間の作業ミスを減らし、生産性を向上。
さまざまなシステムとの連携が可能。

代表的な製品

UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism

5. AI-OCRツール

特徴

手書き文字や印刷文字を高精度に認識。
請求書や領収書のデータ化を自動化。
人工知能を活用し、精度が向上。

代表的な製品

ABBYY FineReader、Google Cloud Document AI、Microsoft Azure Computer Vision

6. ビジネスインテリジェンス（BI）ツール

特徴

経理データを可視化し、経営判断を支援。
多様なデータソースに対応。
ダッシュボード作成機能や分析機能が充実。

代表的な製品

Tableau、Power BI、Qlik Sense

ツールの選定ポイント

自社の課題とニーズに合致しているか: 業務効率化、コスト削減、データ分析など、自社が解決したい課題を明確にし、それに合った機能を備えているかを確認しましょう。
導入コストと運用コスト: 初期費用だけでなく、月額利用料や保守費用なども考慮しましょう。
操作性: 従業員が使いやすいインターフェースであるか、学習コストは低いのかなどを確認しましょう。
セキュリティ: 重要な経理データを扱うため、セキュリティ対策が万全であるか確認しましょう。
拡張性: 今後の事業拡大やシステム変更に対応できる拡張性があるか確認しましょう。

まとめ

経理DXに活用できるツールは多種多様であり、自社の状況に合わせて最適なツールを選択することが重要です。これらのツールを効果的に活用することで、経理業務の効率化、データに基づいた意思決定、そして企業全体の成長に貢献することができます。
導入を検討する際は、まずは自社の課題を明確にし、複数のツールを比較検討することをおすすめします。