IT資産管理について

IT資産管理とは？

IT資産管理とは、企業が所有するハードウェア、ソフトウェア、そしてライセンスといったITに関するあらゆる資産を効果的に管理するプロセスです。パソコン、サーバー、ネットワーク機器などのハードウェアから、OS、アプリケーション、クラウドサービスに至るまで、IT資産は多岐にわたります。これらの資産を把握し、適切に管理することで、企業は以下のようなメリットを得ることができます。

コスト削減

不要なソフトウェアのライセンスの重複購入防止や、ハードウェアの寿命管理による最適なリプレースなど、コスト削減に繋がります。

セキュリティ強化

資産の把握により、セキュリティリスクのある機器やソフトウェアの特定、そして適切な対策の実施が可能となります。

コンプライアンス遵守

法規制や業界のガイドラインに沿ったIT資産管理は、コンプライアンスリスクの低減に貢献します。

業務効率化

資産の所在や利用状況を把握することで、迅速なトラブル対応や、新しいITサービスの導入をスムーズに行うことができます。

なぜIT資産管理が重要なのか？

現代の企業において、ITはなくてはならない存在です。しかし、IT資産が増えれば増えるほど、管理は複雑化し、その重要性は高まります。IT資産管理が不十分な場合、以下のような問題が発生する可能性があります。

資産の所在不明

: どこにあるのかわからない資産が存在し、有効活用できない。

ライセンス違反

: ソフトウェアのライセンス数が不足している、または逆に過剰に購入している。

セキュリティリスク

: 脆弱性のある機器やソフトウェアが放置され、サイバー攻撃に遭うリスクが高まる。

コストの無駄遣い

: 不要な資産を抱え込み、維持費が無駄になっている。

IT資産管理の範囲

IT資産管理の範囲は、企業の規模や業種によって異なりますが、一般的には以下のようなものが含まれます。

ハードウェア

パソコン、サーバー、ネットワーク機器、プリンターなど

ソフトウェア

OS、アプリケーション、ミドルウェア、クラウドサービスなど

ライセンス

ソフトウェアの利用許諾契約

ネットワーク

LAN、WAN、VPNなど

データ

データベース、ファイルなど

IT資産管理ツール

IT資産管理の作業を効率化するために、IT資産管理ツールが活用されています。これらのツールは、資産の登録、棚卸、利用状況の監視、レポート作成などを自動化し、管理者の負担を軽減します。

代表的なIT資産管理ツール

PalletControl（パレットコントロール）

日本航空株式会社のPC展開作業の自動化を図るために開発された、歴史のある製品です。
PCキッティングやPC自動化設定など、PC運用管理業務の効率化に特化しています。

MCore（エムコア）

住友電工情報システム株式会社が提供する、IT資産管理、セキュリティ対策、コンプライアンス遵守を一体化した統合管理ツールです。
大規模なシステム環境の管理に適しており、段階的な導入も可能です。

MaLion 7（マライオンセブン）

株式会社インターコムが提供する、IT資産管理や情報漏えい対策を総合的に支援するソフトウェアです。
Windows・Mac端末の双方をカバーし、Webアクセス監視や外部デバイス監視など、幅広い機能を搭載しています。

SKYSEA Client View（スカイシー クライアントビュー）

Sky株式会社が提供する、クラウド型のIT資産管理ツールです。
インストール不要で、短期間での導入が可能です。

System Support best1

株式会社ディー・オー・エスが提供する、中小企業向けのIT資産管理ツールです。
リーズナブルな価格で、基本的なIT資産管理機能を網羅しています。

まとめ

IT資産管理は、企業のIT環境を健全に保ち、ビジネスの成長を支えるための重要な活動です。IT資産の適切な管理を通じて、コスト削減、セキュリティ強化、コンプライアンス遵守を実現し、企業全体の価値を高めることができます。