会計システムを選ぶ際のポイント

会計システムは、企業の経営を円滑に進める上で不可欠なツールです。しかし、様々な機能や価格帯のシステムが存在するため、どれを選べば良いか迷ってしまう方も多いでしょう。

会計システムを選ぶ際のポイントをいくつかご紹介します。

1. 自社の規模や業種に合った機能があるか

中小企業向け: 請求書作成、経費精算、銀行連携など、基本的な機能が充実しているものを選びましょう。
大企業向け: グループ会社との連携や、多様な会計基準に対応できる機能が必要となる場合があります。
業種特化型: 建設業や製造業など、特定の業種に特化した機能を持つシステムもあります。

2. 操作性

直感的な操作性: 会計に詳しくない人でも簡単に操作できるような、分かりやすいインターフェースが重要です。
カスタマイズ性: 自社の業務に合わせて、画面レイアウトやショートカットキーなどをカスタマイズできる機能があると便利です。

3. 価格

初期費用: システム導入時にかかる費用です。
月額費用: システム利用時にかかる費用です。
機能ごとの追加費用: 必要な機能を追加する場合に、別途費用がかかる場合があります。

4. サポート体制

導入支援: システム導入時に、専門スタッフがサポートしてくれるかどうか。
操作説明: システムの使い方を丁寧に教えてくれるかどうか。
トラブル対応: システムに不具合が発生した場合、迅速に対応してくれるかどうか。

5. クラウド型かインストール型か

クラウド型: インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスできます。データのバックアップも自動で行われることが多いです。
インストール型: 自社のパソコンにソフトウェアをインストールして利用します。セキュリティ面が強固ですが、初期設定やメンテナンスが必要になります。

6. 拡張性

将来的な事業拡大に備えて: 今後の事業拡大を見据え、システムの機能を拡張できるかどうか。
他のシステムとの連携: 顧客管理システムや人事給与システムなど、他のシステムとの連携がスムーズに行えるかどうか。

7. 税制改正への対応

法改正に迅速に対応: 税制改正があった場合、システムが自動的に対応できるかどうか。

8. セキュリティ

データの安全性: 重要な会計データを安全に管理できるかどうか。
不正アクセス対策: 外部からの不正アクセスからデータを保護するための対策が施されているかどうか。

9. 導入実績

実績のあるシステム: 多くの企業で利用実績があるシステムは、安定性が高いと考えられます。

10. デモ版の利用

実際に使ってみる: 実際にデモ版を利用して、操作性や機能を確かめることをおすすめします。
会計システムを選ぶ際は、上記のポイントに加えて、自社の経営状況や今後の展望などを総合的に判断することが大切です。